学校法人翔光学園 横浜創学館高等学校(以下「本学園」という。)では、個人情報保護の重要性に鑑みて、個人情報保護方針を以下のとおり定めます。

1.法令等の遵守

 本学園は、生徒及び保護者の皆さま、並びに教職員等の個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及び本学園が定める規程その他の規範を遵守し、個人情報を厳格に管理します。

2.個人情報の取得・利用

(1)本学園が、個人情報(個人識別符号を含む。)を取得するにあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、また利用する場合は、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

(2)法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得しません。

3.個人情報の提供・開示

(1)収集した個人情報は、法令に基づく場合、及びあらかじめ本人の同意を得た場合を除き、第三者への提供また開示を行いません。

(2)個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、個人情報の保護に関する取り決めの契約を締結し、当該業者に対して適切な管理を行います。

(3)個人情報は、必要な保存期間が過ぎた場合は、責任を持って消去します。

4.個人情報の管理

(1) 個人情報の安全性及び信頼性を確保するために、個人情報への不正アクセスや許可のない開示、漏洩、紛失等のないように努めます。

(2)個人情報の内容を最新又は最適の状態に保つように、適切な管理を行います。

5.教職員の教育、監督

 教職員に対して個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、本学園から権限を与えられた教職員だけがその個人情報にアクセスできるようにいたします。

6.個人情報の開示・内容の訂正・削除等

 個人情報について、関係する個人または保護者からの開示・訂正・削除等の請求に対しては、速やかに適切な対処をします。

Posted on 2019年9月3日